Excel zu Web-App
Wir finden heraus, was Ihre Excel und die Makros darin genau tun. Daraus wird eine Anwendung mit Login und Rollen. Mehrere Leute können gleichzeitig damit arbeiten, und jede Änderung bleibt nachvollziehbar.
001 — Excel-Ablösung & Automatisierung
Aus Ihrer Excel mit Makros wird eine Web-App. Und was sonst noch von Hand läuft, automatisieren wir.
Oft hängt ein wichtiger Ablauf an einer gewachsenen Excel-Datei oder an Listen und Mails, die jemand nebenher pflegt. Wir bauen daraus eine Anwendung für Ihr ganzes Team und automatisieren die Routine.
- Erstgespräch
- Kostenlos und online
- Vor dem Auftrag
- Schätzung des Aufwands
- Nach dem Projekt
- Dokumentation, Betreuung auf Wunsch
- Standort
- Köln
002 — Symptome
Kommt Ihnen das bekannt vor?
„Bitte nicht sortieren!“ steht in Zeile 1.
Die Datei läuft, solange sich alle an Regeln halten, die nirgends stehen. Wer sie gebaut hat, ist längst nicht mehr im Haus.
„Hat dem Kunden schon jemand Bescheid gesagt?“
Bei jeder Statusänderung muss jemand daran denken, eine Mail zu schreiben. Meistens klappt das.
Das wichtigste System heißt Outlook.
Aufträge, Freigaben und Rückfragen stecken in Mails. Wer den Stand wissen will, durchsucht das Postfach.
Die Schnittstelle zum ERP ist ein Mensch.
Rechnungen und Lieferscheine kommen als PDF. Ins ERP tippt sie jemand ab.
003 — Diagnose
Die Excel ist meistens nur der sichtbare Teil.
Dahinter hängt eine ganze Kette aus Mails, Übersichten, Exporten und Abtipparbeit. Wir sehen uns diese Kette als Ganzes an und beginnen dort, wo die meiste Handarbeit steckt.
Heute
- Excel + VBAvon Hand
- Status-Mailzusammenkopieren
- Übersichtin mehreren Schritten
- Export für Bank oder ERP
Danach
- Web-Appautomatisch
- Status-Mailautomatisch
- Übersichtautomatisch
- Export für Bank oder ERP
004 — Leistungen
Wo es bei Ihnen hakt, fangen wir an.
Abläufe automatisieren
Status-Mails, Übersichten und Exporte entstehen automatisch aus den Daten, die schon da sind. Das funktioniert auch ohne Excel, etwa zwischen Postfach und ERP.
Dokumente verarbeiten
Wir lesen Rechnungen und Formulare automatisch aus und übergeben die Daten direkt an Ihre Anwendung oder Ihr ERP. Abtippen muss sie niemand mehr.
005 — Über uns
Was Sie von uns erwarten können.
Erfahrung aus großen Projekten
Wir haben viele Automatisierungsprojekte in großen Unternehmen umgesetzt. Was sich dort bewährt hat, setzen wir für den Mittelstand schlank um.
Bauen und automatisieren aus einer Hand
Wir programmieren die Anwendung selbst und richten auch die Automatisierung ein. Einen zweiten Dienstleister brauchen Sie dafür nicht.
Dokumentiert und auf Wunsch betreut
Alles, was wir bauen, wird dokumentiert. Hosting und Betreuung übernehmen wir, wenn Sie das möchten.
006 — Fragen
Häufige Fragen.
Was kostet so ein Projekt?
Das hängt vom Umfang ab. Das Erstgespräch ist kostenlos, und bevor Sie etwas beauftragen, bekommen Sie von uns eine Schätzung des Aufwands.
Wer die Excel gebaut hat, ist nicht mehr da. Geht das trotzdem?
Ja, das kommt oft vor. Bevor wir etwas nachbauen, lesen wir die Makros aus und dokumentieren, was sie tun. Erklären muss sie uns dafür niemand.
Wir haben gar keine Excel. Passt das trotzdem?
Ja. Wir automatisieren auch Abläufe zwischen E-Mail, Ablagen und Fachsystemen. Erzählen Sie uns im Erstgespräch, wie es bei Ihnen heute läuft.
Wie kommt unsere Datei sicher zu Ihnen?
Bitte nicht einfach per E-Mail. Den sicheren Weg stimmen wir im Erstgespräch mit Ihnen ab. Enthält die Datei personenbezogene Daten, schließen wir vorher einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Wer betreut die Anwendung, wenn sie läuft?
Auf Wunsch wir. Wie Hosting und Betreuung aussehen, besprechen wir mit Ihnen. Eine Dokumentation bekommen Sie in jedem Fall, damit sich später auch jemand anderes einarbeiten kann.
Wie lange dauert ein Projekt?
Auch das hängt vom Umfang ab. Zusammen mit der Schätzung nennen wir Ihnen einen Zeitrahmen.
007 — Erstgespräch
Erzählen Sie uns, wo es hakt.
In einem kostenlosen Online-Termin schildern Sie uns, wie Ihr Ablauf heute aussieht. Wir sagen Ihnen offen, ob und wie wir helfen können. Vor jedem Auftrag bekommen Sie eine Schätzung.
Per E-Mail
contact@nivaro.techSchreiben Sie uns in ein paar Sätzen, worum es geht. Hilfreich sind Ihr Unternehmen, der Ablauf, der Sie aufhält, und ob es dazu eine Excel mit Makros gibt.
E-Mail schreibenWir antworten persönlich und schlagen Ihnen einen Termin für das Erstgespräch vor.